Frågor om digitala beställningar

BE Online är BE Groups webbshop där du som kund kan se priser, lagerstatus och leveranstider samt lägga beställningar när det passar dig. Du kan även följa leveranser och samla dokument kopplade till dina ordrar. Läs mer här.

BE Group erbjuder flera digitala lösningar för beställningar, inklusive BE Online (webbshop), EDI-integration samt kopplingar till affärssystem som Monitor.

EDI (Electronic Data Interchange) innebär att affärsdokument som order, fakturor och leveransaviseringar skickas elektroniskt direkt mellan olika företags system. Det minskar manuell hantering och ökar noggrannheten i beställningsprocessen.

Via EDI kan du hantera exempelvis inköpsorder, orderbekräftelser, leveransaviseringar, prognoser och fakturor – allt automatiskt mellan systemen.

Monitor-integration innebär att ditt affärssystem (Monitor ERP) kan kommunicera direkt med BE Groups system. Order skickas som filer och kan importeras automatiskt, vilket gör processen snabbare och minskar risken för fel.

Fördelarna är att hela beställningsflödet automatiseras. Order, bekräftelser, leveransaviseringar och fakturor skickas direkt mellan systemen utan manuell registrering, vilket sparar tid och minskar fel.

Ja, via både EDI och Monitor-integration kan du ta emot orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor digitalt direkt i ditt affärssystem.

För att komma igång behöver du kontakta din säljare på BE Group, som hjälper dig att sätta upp integrationen och säkerställa att kommunikationen mellan systemen fungerar korrekt.

BE Online passar dig som vill beställa manuellt via webb. EDI passar dig som vill automatisera flöden mellan system. Monitor-integration passar dig som redan använder Monitor ERP och vill integrera hela inköpsprocessen.

Ja, genom att eliminera manuell registrering minskar risken för fel i order, leveranser och fakturor. Det skapar en säkrare och mer pålitlig process.

Digitala beställningsflöden ger dig bättre översikt över orderstatus, historik och kostnader direkt i ditt system. Det gör det enklare att planera och följa upp inköp.

Ja, digitala lösningar är särskilt effektiva vid större volymer eller återkommande beställningar där automatisering ger stor tidsbesparing.

Uppstarten sker i samarbete med BE Group där vi säkerställer att integrationen fungerar smidigt. Tidsramen beror på system och behov, men målet är alltid en effektiv och enkel implementering.